Bläddra begrepp

75 begrepp, alfabetiskt.

Term	Organisation	Definition	Ämnesområde
accession	Rikstermbanken	tillväxt i arkiv eller hos arkivinstitution	Kommuner
ad acta	Rikstermbanken	”till handlingarna”	Kommuner
akt	Rikstermbanken	sammanhållna handlingar i ett ärende	Kommuner
aktomslag fascikelomslag	Rikstermbanken	förvaringsmedel vanligen bestående av papper eller kartong som viks kring handlingar	Kommuner
allmän handling	Rikstermbanken	detsamma som i 2 kap tryckfrihetsförordningen, dvs. handling som är inkommen till eller upprättad hos myndighet och förvaras hos myndighet	Kommuner
arkiv	Rikstermbanken	bestånd av handlingar/uppgifter som har tillkommit i en myndighets verksamhet och som har arkiverats	Kommuner
arkivansvarig	Rikstermbanken	person som formellt ansvarar för arkivverksamhet vid t ex myndighet, organisation, företag	Kommuner
arkivarie	Rikstermbanken	person som arbetar huvudsakligen med arkivfrågor och som har för ändamålet lämplig högskoleutbildning	Kommuner
arkivbeskrivning	Rikstermbanken	översikt över en arkivbildares arkiv, arkivbildning och arkivverksamhet	Kommuner
arkivbeständigt papper	Rikstermbanken	papper med förmåga att motstå åldring och nötning	Kommuner
arkivbildare	Rikstermbanken	myndighet, företag, förening, annan organisatorisk enhet eller enskild person genom vars verksamhet ett arkiv uppstår	Kommuner
arkivbildning	Rikstermbanken	framväxt av ett arkiv genom fortlöpande avgränsning och strukturering av arkivet	Kommuner
arkivbildningsplan arkiveringsplan, dokumenthanteringsplan	Rikstermbanken	plan som styr arkivbildning/arkivering hos en arkivbildare och som kan innehålla uppgifter om databärare, seriebildning, arkivläggning och gallring	Kommuner
arkivdepå	Rikstermbanken	arkivlokal, vanligtvis externt belägen	Kommuner
arkivera	Rikstermbanken	tillföra arkivet handlingar/uppgifter	Kommuner
arkivexemplar	Rikstermbanken	det eller de likalydande exemplar av handling som en arkivbildare bevarar	Kommuner
arkivförteckning	Rikstermbanken	sökmedel vari ett arkivs innehåll redovisas, vanligen systematiskt i serier och volymer	Kommuner
arkivhandling	Rikstermbanken	handling som arkiverats	Kommuner
arkivinstitution	Rikstermbanken	institution med uppgift att förvara, vårda och tillhandahålla arkiv	Kommuner
arkivlokal	Rikstermbanken	lokal anpassad för förvaring av arkiv och som uppfyller de krav som ställs i gällande regler för arkivlokaler	Kommuner
arkivläggning	Rikstermbanken	placering av handlingar, vanligen pappershandlingar, i förutbestämd ordning efter handläggning eller annan åtgärd	Kommuner
arkivmyndighet	Rikstermbanken	myndighet med uppgift att utöva tillsyn över andra myndigheters arkiv och arkivverksamhet samt med rätt att överta arkiv	Kommuner
arkivredogörare	Rikstermbanken	person hos arkivbildare med uppgift att utföra vissa moment inom arkivverksamheten	Kommuner
arkivredovisning	Rikstermbanken	utarbetandet av hjälpmedel för sökning i och användning av arkiv, t ex arkivförteckning och arkivbeskrivning	Kommuner
arkivredovisning	Rikstermbanken	sammanfattande begrepp för olika hjälpmedel för sökning i och användning av arkiv	Kommuner
arkivverksamhet	Rikstermbanken	verksamheten att organisera och ordna arkiv, samt gallra och tillhandahålla arkivhandlingar	Kommuner
arkivvård	Rikstermbanken	i arkivlagen använt begrepp för att organisera, redovisa, skydda, avgränsa och gallra arkiv	Kommuner
arkivvård	Rikstermbanken	åtgärder i syfte att fysiskt skydda och bevara arkiv	Kommuner
avställa	Rikstermbanken	ta ut inaktuella handlingar/uppgifter som redan givits en bestämd ordning för att ge dem en annan ordning för långtidsbevarande	Kommuner
bruksexemplar	Rikstermbanken	exemplar som är avsett för läsning	Kommuner
databärare	Rikstermbanken	fysiskt underlag för handlingar/uppgifter	Kommuner
datarepresentation	Rikstermbanken	kodad representation för text, bild, ljud mm	Kommuner
diarie/dossierplan	Rikstermbanken	systematiskt ordnad plan för klassificering av ärenden (handlingar) avsedd att ligga till grund för registrering och arkivläggning efter ämne (dossiéer)	Kommuner
diarium	Rikstermbanken	fortlöpande förd förteckning över inkomna och/eller utgående handlingar	Kommuner
dokumenthantering	Rikstermbanken	samlingsbegrepp för postöppning, registrering, val av materiel och metoder, styrning av arkivbildningen genom avgränsning, strukturering och beslut om bevarande/gallring, förvaring/lagring, vård/skydd samt tillhandahållande av handlingar/uppgifter	Kommuner
dossier	Rikstermbanken	sammanhållna handlingar eller akter i samma ämne	Kommuner
förlaga	Rikstermbanken	handling som reproduceras genom direktkopiering, filmning eller skanning	Kommuner
förteckna	Rikstermbanken	redovisa handlingar i arkivförteckning	Kommuner
förteckningsplan	Rikstermbanken	systematisk plan för att förteckna arkiv	Kommuner
förvaringsmedel	Rikstermbanken	hjälpmedel vid lagring och fysiskt skydd av handlingar	Kommuner
gallra	Rikstermbanken	förstöra allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar	Kommuner
gallringsbeslut	Rikstermbanken	formellt fastställande av att handlingar/uppgifter skall/får förstöras	Kommuner
gallringsfrist	Rikstermbanken	tid som skall förflyta innan beslutad gallring verkställs	Kommuner
gallringsprotokoll	Rikstermbanken	dokumentation av verkställd gallring	Kommuner
handling dokument	Rikstermbanken	framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med hjälp av tekniskt hjälpmedel	Kommuner
huvudavdelning	Rikstermbanken	högsta nivån i en förteckningsplan	Kommuner
koncept	Rikstermbanken	arkivexemplar av utgående handling, vanligen signerat	Kommuner
leveransreversal reversal	Rikstermbanken	följesedel vid leverans av arkivhandlingar	Kommuner
leverera	Rikstermbanken	fysiskt överföra handlingar till centralarkiv eller arkivinstitution	Kommuner
långtidslagra	Rikstermbanken	lagring av handlingar/uppgifter under en för databäraren lång tid	Kommuner
medium	Rikstermbanken	medel och metoder för överföring av information	Kommuner
mellanexemplar	Rikstermbanken	exemplar som endast får användas vid framställning av bruksexemplar	Kommuner
myndighet	Rikstermbanken		Kommuner
ordna	Rikstermbanken	avgränsa och systematisera arkiv	Kommuner
plockgallra	Rikstermbanken	avlägsna och förstöra enstaka arkivhandlingar i akt, dossier eller serie	Kommuner
proveniens	Rikstermbanken	handlingars ursprung	Kommuner
proveniensprincipen	Rikstermbanken	den princip enligt vilken ett arkiv sammanhålls som en enhet och ordnas i enlighet med arkivbildarens organisation och verksamhet	Kommuner
rensa	Rikstermbanken	avskilja sådana handlingar/uppgifter som inte är allmänna och som inte skall arkiveras	Kommuner
rutin	Rikstermbanken	skriftlig dokumenterad arbetsordning för hur en process ska genomföras för att säkra kvalitet och nå önskat resultat	Kommuner
serie	Rikstermbanken	följd av volymer eller handlingar som uppkommit under en arkivbildares verksamhet eller genom senare ordningsarbete och hör samman avseende ämne, funktion eller motsvarande	Kommuner
serierubrik	Rikstermbanken	titel på serie	Kommuner
seriesignum seriebeteckning	Rikstermbanken	kodbeteckning för serie enligt förteckningsplan eller i arkivförteckning	Kommuner
signum	Rikstermbanken	samlingsbegrepp för serie- och volymsignum	Kommuner
skrivmateriel	Rikstermbanken	materiel och maskinell utrustning som används för framställning av handlingar	Kommuner
säkerhetsexemplar	Rikstermbanken	exemplar som endast får användas vid framställning av nytt säkerhetsexemplar och mellanexemplar	Kommuner
typarkiv	Rikstermbanken	arkiv som helt eller delvis undantas från gallring för att representera motsvarande arkiv som gallrats	Kommuner
typexemplar	Rikstermbanken	arkivhandlingar som undantas från gallring för att representera motsvarande handlingar som gallrats	Kommuner
underavdelning	Rikstermbanken	lägre nivå i en förteckningsplan	Kommuner
upptagning	Rikstermbanken	handlingar/uppgifter som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel	Kommuner
volym	Rikstermbanken	fysisk enhet som innehåller arkivhandlingar	Kommuner
volymbildning	Rikstermbanken	sammanförande av arkivhandlingar till en volym	Kommuner
volymsignum	Rikstermbanken	en volyms kodbeteckning, bildad av seriesignum och volymnummer enligt arkivförteckning	Kommuner
åldringsbeständigt papper	Rikstermbanken	papper med förmåga att motstå åldring	Kommuner
överföra	Rikstermbanken	flytta över (handlingar/uppgifter till annan databärare/annat medium)	Kommuner
överlämna	Rikstermbanken	formellt överföra ansvar för arkiv	Kommuner